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二00九年迎新工作安排

发布时间:2010-06-29

(一)迎新准备工作安排:
   1.迎新工作协调会
   时间:10月8日上午9:00        
   地点:综合楼三楼会议室
   参会人员:学校领导、相关处室负责人及部分工作人员
   2.10月8日下午3:00召开大专、中专及三二连读新生班班主任及相关人员会议,安排迎新工作,熟悉工作流程。
   3.10月8日晚自习通知部分学生会成员协助迎新工作。
   4. 10月8日下午布置综合教学楼一楼圆厅、宣传栏、插彩旗、挂条幅,下午5:00验收。
(二)新生报到时间、地点
   时间: 10月9 日    7:30—18:00      地点:综合楼一楼圆厅
(三)新生报到所设机构、职责及人员如下:
   1.咨询处
   负责人:冀东丽     成员:李  伟   黄艳华   王冠宇  学生2人
   职  责:回答学生及家长有关招生事宜的咨询;引导其到各报到点办理手续;其他特殊情况的处理。  
   2.缴费处
   负责人:李  涛        成员:财务处全体人员
   职 责:负责收取学费、住宿费等费用。
   3.各班级报到处
   负责人:09级各班班主任
   职  责:(1)熟悉本班新生情况及报到程序;
   (2)收取身份证(户口簿)复印件,填写并发放缴费手册,引导其到收费处缴纳学费、住宿费等相关费用;
   (3)凭缴费单据办理本班的新生报到手续。
   (4)检查收取《新生入学通知书》、《准考证》、照片、缴费手册;
   (5)引导家长及学生阅读《致学生家长一封信》,填写《家长学校联系卡》;
   (6)通知学生教室地点、集合时间、班会时间;
   (7)引导学生办理住宿、饭卡等。
   4.公寓用品领取处
   负责人:孔德兰    成员:学生六名。
   职  责:负责发放公寓用品。。
   5.宣传处
   负责人:付玉军    成员:陈旭  邹鹏  张伟健
   职  责:
   (1)认真做好宣传工作,积极营造新生报到的良好气氛。
   (2)向新生及家长宣传有关招生政策。
   (3)绘制、张贴《新生报到须知》及学校示意图、教室示意图,张贴其他有关宣传材料。
   (4)负责编写并张贴烘托报到气氛的标语、条幅,插彩旗,张贴路标。
   (5)布置安排报到的工作场地(桌椅板凳及指示标牌)。
   (6)利用广播做好宣传工作。
   6. 公寓安排处: 吴付军及学生会宿管部学生若干名。
   职  责:负责安排新生的宿舍,发放钥匙、引导新生熟悉公寓环境、入住宿舍,以及其他特殊情况的处理。
   7. 行政处
   负责人:黄克俭    成员:办公室全体人员    李以英、赵安磊    学生4名
   职  责:安排人员到火车站、汽车站接站。
   8.后勤保障处
   负责人:郑汉琪       成员:总务处全体人员
   职  责:负责新生报到时车辆的引导;饮水供应等工作。
   9.学生就餐保障处
   负责人:苑方波、张崇锦       成员:李智慧、徐林萍
   职  责:负责饭卡的办理、饮食的供应。
   10. 医疗保障处
   负责人:林宗祥       成员:门诊部全体人员
   职  责:负责新生报到时测量新生及家长体温;
   负责新生、家长及工作人员的医疗救护;
   负责新生体检工作。
(四)新生报到须知:
   1.测量体温;
   2.到咨询处了解分班情况;
   3.到各班级报到点领取缴费手册;
   4.新生凭入学通知书、残疾人证、缴费手册到收费处缴费(学费、住宿费、书费、保险费);
   5.新生持缴费单及缴费手册到各班班主任处报到注册。《入学通知书》、准考证、照片、交费单及缴费手册交班主任;
   6.家长及学生认真阅读《致学生家长一封信》并填写《家长学校联系卡》。
   7.了解教室地点、集合时间、班会时间;
   8.到公寓用品领取处缴公寓用品费,并办理住宿手续;
   9.到餐厅一楼饭卡办理处办理饭卡;
   10.洗澡时间:9日14:00—16:00女生洗澡    9日17:00—18:30男生洗澡

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